Besökssystem

Receptionen uppskattar när de tekniska systemen fungerar. De vill att allt ska fungera så smidigt som möjligt, det ska flöda på bra och besökarna ska snabbt kunna registreras och få sitt besökskort. Med PAS-Visit minimeras tiden som läggs ner på registreringen. Programmet är lätt att lära sig och att komma igång med. 

Valmöjligheterna är många, det finns tre olika sätt att registrera en besökares uppgifter:

    * Besökaren skriver själv in sina uppgifter i programmet på en terminal.
    * Besöksmottagaren registrerar sitt besök i förväg i bokningsmodulen på nätverket.
    * Receptionisten registrerar besökarens uppgifter.

 Oavsett registreringssätt så kan besöksbrickan skrivas ut automatiskt eller av receptionisten. Om du kopplar in en digital- eller webbkamera så kan du även lägga till ett foto till besökaren som du antingen väljer att skriva ut på kortet, eller bara spar i databasen för att använda som en extra idkontroll vid senare besökstillfällen.
Använd gärna olika layouter för olika besökare. Variera besökskorten med exempelvis olika färger för att särskilja besökarens ärende eller vilka lokaler som denne har tillträde till. På så sätt kan hela personalen hjälpas åt med att ha koll så att allt står rätt till. För att göra dessa ”färgkoder” ännu tydligare kan även lanyards i samma färger användas.
Med den integrerade rapportgeneratorn kan uppföljning av tidigare besök göras på ett enkelt och effektivt sätt. Varje besök som registreras är en kombination av fyra delar: en besökare, en mottagare, en tidpunkt, ett ärende. Med dessa variabler kan du sedan ta ut statistik, exempelvis på vem som får flest besök/vecka, eller vilken tid som är vanligast för kundbesök.